DerTobi

AI Studio

Die Unternehmens-App für kleine und mittlere Firmen.

Was AI Studio ist

AI Studio ist eine Web-App, die den Büroalltag einer Firma an einem Ort bündelt. Jede Firma bekommt ihre eigene, getrennte Instanz mit eigener Datenbank. Der Zugang ist nur auf Einladung möglich. Angemeldet wird unter app.dertobi.io. Die App wird von Tobias Grebestein entwickelt und betrieben.

Funktionen

  • Kunden (CRM)

    Kontakte, Firmen und der gesamte Verlauf pro Kunde an einem Ort.

  • Angebote und Rechnungen

    Dokumente erstellen und versenden, inklusive E-Rechnung.

  • Buchhaltung

    Belege, Zahlungen und Zuordnungen, die du selbst bestätigst.

  • E-Mails

    Gemeinsame und persönliche Postfächer, Mails den Kunden zugeordnet.

  • Kalender

    Termine neben der Kundenakte, mit Google Meet für Online-Gespräche.

  • Online-Terminbuchung

    Kunden buchen freie Zeiten, ohne deinen Kalender einzusehen.

  • Telefonie

    Anrufe landen automatisch in der Kundenakte.

  • Academy

    Lernbereich mit Videos und Fortschritt für Kunden oder Team.

Welche Google-Verbindungen es gibt und wofür

Jede Google-Verbindung ist freiwillig. Du löst sie selbst aus, und Postfach und Kalender haben je einen eigenen Zustimmungsbildschirm bei Google. AI Studio nutzt die Daten nur für die hier genannten Funktionen.

  • Anmelden mit Google

    Berechtigung: openid, email

    AI Studio liest deine bestätigte E-Mail-Adresse, um dich anzumelden und das verbundene Konto zu bezeichnen. Es wird kein Konto für unbekannte Adressen angelegt. Profildaten werden nicht abgefragt.

  • Gmail-Postfach

    Berechtigung: mail.google.com (IMAP/SMTP)

    AI Studio liest dein Postfach, damit du Mails in der App lesen, durchsuchen und beantworten kannst. Nachrichten werden in deinem Namen über Gmail gesendet, der Gelesen-Status wird mit Gmail abgeglichen und auf Wunsch verschiebst du Mails ins Archiv, in den Spam oder in den Papierkorb. Die App löscht Nachrichten nie endgültig.

  • Google Kalender

    Berechtigung: auth/calendar

    AI Studio zeigt deine Kalender an, ermittelt frei oder belegt für die Online-Terminbuchung (ohne Titel und Details) und legt Termine samt Google-Meet-Link an.

Verbinden und Trennen

Du kannst jede Verbindung in der App unter Einstellungen > Integrationen > Google jederzeit trennen. Dabei wird die Freigabe bei Google widerrufen und der gespeicherte Zugangsschlüssel gelöscht. Den Zugriff kannst du auch direkt unter myaccount.google.com/permissions entziehen.

Wie wir Google-Daten speichern, schützen und löschen, steht in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 15). Fragen beantworte ich unter hey@dertobi.io.

AI Studio in English

AI Studio is a business web app for small and medium-sized companies. It brings customer records, quotes and invoices (including e-invoicing), accounting, email, calendar, online appointment booking, telephony and an academy into one place. Each company runs its own isolated instance with its own database. Access is by invitation only; users sign in at app.dertobi.io.

Connecting a Google account is optional. If you do, AI Studio uses: (1) your verified email address (scopes openid, email) to sign you in; (2) your Gmail mailbox over IMAP/SMTP to read, send, sync read state and move messages to archive, spam or trash on request, and it never deletes messages permanently; (3) your Google Calendar to show calendars, compute free/busy slots for online booking (no titles or details) and create events with a Google Meet link. Google user data is used only for these features. You can disconnect at any time in the app or at myaccount.google.com/permissions. Details are in our privacy policy (section 15, with English summary).